Software
Praktische digitale oplossingen voor onder andere bewonersinformatie, kamerindeling, registraties, rapportages en dagelijkse werkprocessen.
Meer over de softwareSoftware en trainingen voor opvanglocaties
Meer overzicht, structuur en grip op de dagelijkse praktijk
OpvangRegie ontwikkelt praktische software en trainingen voor organisaties die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse aansturing en begeleiding binnen opvanglocaties.
- Praktisch inzetbaar
- Gericht op de dagelijkse uitvoering
- Ontwikkeld voor opvanglocaties
Introductie
Ondersteuning voor de organisatie én de uitvoering
Binnen opvanglocaties komen veel processen samen. Medewerkers moeten informatie kunnen terugvinden, afspraken bewaken, bijzonderheden registreren en adequaat samenwerken. OpvangRegie ondersteunt deze werkzaamheden met overzichtelijke software en praktijkgerichte trainingen.
Trainingen
Trainingen die medewerkers ondersteunen bij professioneel handelen, communicatie, rapportage, samenwerking en het omgaan met situaties binnen opvanglocaties.
Meer over de trainingenSoftware
Software voor meer overzicht op de locatie
Onderstaande punten geven de toepassingsgebieden weer waarop OpvangRegie ondersteuning kan bieden binnen de werkomgeving van een opvanglocatie.
Bewonersinformatie
Belangrijke informatie overzichtelijk en centraal beschikbaar.
Kamer- en locatiebeheer
Inzicht in kamerindeling, bezetting en wijzigingen.
Registraties
Bijzonderheden en werkzaamheden gestructureerd vastleggen.
Rapportages
Overzichten samenstellen voor evaluatie en verantwoording.
Taken en opvolging
Werkzaamheden verdelen en openstaande acties bewaken.
Praktische inrichting
Functionaliteiten afstemmen op de werkwijze van de locatie.
Trainingen
Trainingen vanuit de praktijk
De trainingen van OpvangRegie zijn gericht op situaties die medewerkers daadwerkelijk kunnen tegenkomen binnen opvanglocaties. De inhoud kan worden afgestemd op de organisatie, doelgroep en werkwijze van de locatie.
De precieze trainingsinhoud en duur worden in overleg vastgesteld.
- Professionele communicatie
- Rapporteren en registreren
- Omgaan met spanningen en conflicten
- Rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking
Voor wie
Voor organisaties die opvang professioneel willen organiseren
01Gemeenten
02Opvangorganisaties
03Locatiemanagement
04Woonbegeleiding
05Coördinatie en ondersteuning
06Maatschappelijke organisaties
Werkwijze
Van vraagstuk naar praktische oplossing
Afstemming vindt plaats binnen de beschikbare mogelijkheden van de software en de trainingen.
- STAP 01
Kennismaken
We bespreken de locatie, werkwijze en belangrijkste behoeften.
- STAP 02
Inventariseren
We brengen processen, knelpunten en gewenste ondersteuning in kaart.
- STAP 03
Inrichten
De software of training wordt passend voorbereid.
- STAP 04
Toepassen en verbeteren
Na ingebruikname kan de aanpak verder worden aangescherpt.
Bespreek wat OpvangRegie voor jouw organisatie kan betekenen
Heb je een vraag over de software, een trainingsbehoefte of een specifiek vraagstuk binnen een opvanglocatie? Neem contact op voor een eerste kennismaking.